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人力资源规划:人力资源工作规划中的"一盘、二析、四定”

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发表时间:2019-03-19 11:08

人力资源规划:人力资源工作规划中的"一盘、二析、四定”


人力资源工作管理是对未来一年的人力资源供需进行预测和管理,以满足企业持续变化的人才需求。


做好人力资源工作规划少不了

"一盘、二析、四定"


人力资源工作规划是一项系统的战略工程,它以公司发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析公司内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、人员调配规划、工资规划等,基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。


人力资源工作规划是整个人力资源管理的基础,甚至在一定程度上决定了公司的长远健康发展。制定人力资源工作规划最重要的是先分析公司战略和发展目标,分解整体战略和目标要求,进行分析人力资源需求规划。在此基础上,做好人力资源工作规划,少不了”一盘、二析、四定”:


一盘“现状”


盘点确定现有人员状况。人力资源盘点对公司现有人力资源状况进行调查、分析和统计工作。主要内容有人员结构分析、素质调查。


结构分析包含员工年龄结构、学历结构、职务结构、技能结构、业务结构等调查分析;素质调查包含员工价值观、工作态度、工作能力,并分析现有员工是否适合现有岗位以及轮岗、晋升的可能性等方面,调查手段一般是采用人员基础数据并结合员工素质调查表和业绩分析等方式进行。


二析“影响”


HR在制定工作规划时要结合企业内外部进行分析,包括外界人员供需状况,内部文化与策略的影响。


外界人员供需状况的分析,HR首先要在战略目标下跟各职能部门做好人才需求沟通,再结合外部就业市场状况,如行业人才供给趋势、高校毕业生数量、社会招聘竞争力、涉外人员的规定和政策情况进行全面的分析。


其次是企业内部文化和策略的影响。HR在总结之前的人力资源管理工作经验的基础上,要以自主学习、执行力、领导文化等软性指标上着手,为提升组织内部人才的工作效率和组织绩效做好规划。


四定“未来”


这一部分,HR要放眼未来,特别是定好下一年的工作重点,主要包括预测未来的组织架构、岗位架构、人员编制和岗位素质需求。


以“价值链+业务流程”分析法将价值链的分析思路和以流程为中心的分析思路相结合。企业在明确了公司未来的战略发展规划后,首先,根据战略发展的规划与重点,按照价值创造链条和价值产生的流程进行分解,确定企业未来价值产生的核心流程。再根据企业的规模、行业特性、管理基础等因素,确定未来的组织架构。


随后,利用以“职能分解+流程整合”分析法,预测未来岗位架构。先将各部门的职能进行分解,一句话概述部门的责任,再按专业性、业务流、效率流和风险控制分成主要模块。再结合部门职能完成的主要业务流,按照专业性的原则,将业务流中相邻的职能进行合并,确定的岗位架构。


最后是确定未来的人员编制与素质的要求。定编定员要解决的是各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。HR根据企业业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,进行人才配置。


人力资源规划最终目的是执行和实现组织绩效目标,因此规划必须可行、可落地。所以在"一盘、二析、四定"后,HR还有制定精细化的时间进度安排,对目标、对应策略、责任人、验收标准进行量化考核。